Atuando de forma articulada com diferentes áreas da instituição, o núcleo oferece suporte técnico, administrativo e operacional em todas as etapas do processo. Entre suas atribuições estão o gerenciamento de inscrições, a elaboração das programações, o apoio logístico, a comunicação institucional, a organização de conteúdo e o relacionamento com palestrantes, comissões científicas e participantes. O núcleo também zela pelo cumprimento das diretrizes éticas e acadêmicas e pelo alinhamento dos eventos aos princípios e objetivos institucionais.

Ao solicitar o evento científico, é necessário imprimir e preencher o formulário  (Planejamento de Evento Científico) e, em seguida agendar horário no Núcleo de Eventos Científicos – DGAA para acertar os detalhes do planejamento a ser executado. Pedimos que, entre a entrega do planejamento e a execução, haja um prazo mínimo de 60 dias para eventos menores e no mínimo de 90 dias para eventos abertos que envolvam outros serviços de saúde externos ao HCFMB.