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O Departamento de Gestão de Atividades Acadêmicas (DGAA) é uma unidade administrativa essencial do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu (HCFMB). Sua principal missão é gerenciar e dar suporte a todas as atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas no âmbito do Hospital.

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Topo e base

O Departamento de Gestão de Atividades Acadêmicas (DGAA) foi criado a partir do Decreto nº 56.699, de 31 de janeiro de 2011, que aprovou o Regulamento do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu – HCFMB.

Atualmente é organizado em duas grandes gerências (acadêmica e técnica) ramificadas em seis núcleos de atuação, contanto com uma equipe multidisciplinar e com a colaboração de professores da Faculdade de medicina de Botucatu (Unesp-Botucatu).

 

Juliana M. Rugolo
Diretora

Silvana A. Molina 
Gerência acadêmica

Lucas F. Arantes
Gerência técnica

   

 

 

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Gerência Acadêmica

No ano de 2009, a partir de um edital de Chamada Pública do Departamento de Ciência e Tecnologia – DECIT/MS para Hospitais de Ensino, o HCFMB teve sua proposta selecionada para a criação do seu Núcleo de Avaliação de Tecnologia em Saúde – NATS, passando a integrar a Rede Brasileira de Avaliação de Tecnologias em Saúde (REBRATS).

O Núcleo de Pesquisa tem como missão centralizar os processos envolvidos nas atividades de pesquisa, incluindo seu acompanhamento no âmbito da Instituição.

Pesquisa em seres humanos: processo formal e sistemático que visa à produção, ao avanço do conhecimento e/ou à obtenção de respostas para problemas mediante emprego de método científico que, individual ou coletivamente, tenha como participante o ser humano, em sua totalidade ou partes dele, e o envolva de forma direta ou indireta, incluindo o manejo de seus dados, informações ou materiais biológicos – Resolução nº 466, de 12 de dezembro de 2012.

 

Solicitação de Levantamento de Dados

  • Para solicitar dados (informatizados dos pacientes, relatórios estatísticos, de produção) preencher o formulário Solicitação de levantamento de dados do HCFMB com o Termo de Sigilo e Confidencialidade, identificando o solicitante, com assinatura, vínculo Institucional e finalidade (pesquisa aprovada pelo CEP – número de CAAE ou número de parecer CEP) ou planejamento administrativo;
  • Entregue pessoalmente no DGAA ou via e-mail: pesquisadgaa.hcfmb@unesp.br
  •  
  • O prazo de liberação dos dados é de até 30 dias (úteis)  a partir da solicitação;
  • Os dados solicitados serão enviados para o e-mail indicado no formulário; e as dúvidas serão sanadas através do contato telefônico que colocar no formulário.

https://drive.google.com/file/d/14Xk3iVGm8Dpx5iZantBZUzWxkccYQs3b/view

 

Solicitação de Levantamento de Imagens

  • Para solicitar imagens de exames (radiografias, tomografias computadorizadas, ressonâncias magnéticas, ultrassons, eletromiografias, histopatológicos e outros para fins didáticos e científicos, preencher  o formulário Solicitação de levantamento de imagens do HCFMB com o Termo de sigilo e confidencialidade, identificando o solicitante, com assinatura, vínculo Institucional e finalidade. A pesquisa deve estar aprovada pelo CEP (número de CAAE ou número de parecer CEP) devidamente preenchido com o objetivo de garantir a privacidade e confidencialidade do paciente.
  • O pedido será analisado, assinado e carimbado pela chefia do DGAA;
  • O solicitante deverá levar o pedido assinado pelo DGAA ao serviço em que será realizada a captura das imagens. Caso seja necessário, o solicitante deve fornecer o CD/DVD para a gravação das imagens.

https://docs.google.com/document/d/1SlaCEk5ljSUHXKs4y9AZGoK2be5OLTWw/edit

 

Assistência na Submissão de Projetos de Pesquisa

  • Submissão de projetos de pesquisa a Plataforma Brasil;
  • Submissão de projetos a plataforma SIPE (Sistema Interno de Pesquisa – Fluxo Único Institucional);

 

Atividades

  • Orientação à submissão de projetos de pesquisa ao HCFMB;
  • Elaboração e análise de orçamento;
  • Análise de viabilidade de execução do projeto de pesquisa no âmbito do HCFMB;
  • Acompanhamento de estudos clínicos conduzidos nas dependências da Instituição;
  • Integração das diferentes áreas envolvidas, pesquisador e área de interesse na solução de problemas que possam comprometer o desenvolvimento da pesquisa.

 

Documentação

  1. Termo de Ciência e Anuência do responsável assinado pelo responsável pela área de interesse HCFMB. (Modelo de Termo de Ciência dos Gestores de área do HCFMB) Isento para projetos de consulta de prontuários, sem acesso a áreas HCFMB;
  2. Formulário de Solicitação de Levantamento de Dados
  3. Formulário de Solicitação de Levantamento de Imagens

 

Orientações para Projetos de Pesquisa

  • Projetos de pesquisa com atividades dentro do HCFMB, devem ser submetidos à Plataforma on-line de Pesquisa (Plataforma SIPE) da Faculdade de Medicina de Botucatu (FMB), respeitando a Portaria nº 213 de 29 de junho de 2016, na qual estabelece fluxo único de pesquisa na unidade universitária campus de Botucatu.
  • Para o desenvolvimento de projeto de pesquisa no HCFMB, o pesquisador/membro da equipe de pesquisa deve possuir vínculo com o HCFMB ou FMB.
  • Os projetos serão avaliados quanto aos aspectos operacionais e orçamentários pela equipe técnica do Núcleo de Pesquisa, com análise de viabilidade e anuência do Superintendente do HCFMB.
  • Os exames (laboratoriais e de imagem) complementares em pacientes ou grupo controle, fora da rotina da especialidade devem ser ressarcidos pelo projeto de pesquisa ao HCFMB, de forma a não onerar o Sistema Único de Saúde (SUS) e não devem prejudicar o agendamento de rotina.
  • As atividades de pesquisa somente devem ser iniciadas após a Anuência do HCFMB e emissão do Parecer Consubstanciado de Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) da Faculdade de Medicina de Botucatu (FMB-UNESP).

 

Silvana Andrea Molina Lima

Gerente Acadêmica do Núcleo de Pesquisa

https://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do

 

 

Juliana T. Coneglian de Almeida

Auxliliar de pesquisa

https://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?metodo=apresentar&id=K4776168H1

 

 

Mônica A. de Paula De Sordi

Auxiliar de pesquisa

https://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?metodo=apresentar&id=K4461846H3

 

Formulário de Proposta de Estudo

O Formulário de proposta de estudo  deve ser preenchido pelos pesquisadores ou alunos com as informações sobre o estudo, objetivos e tipos de dados que serão utilizados para o desenvolvimento de modelos preditivos para publicação e/ou posterior aplicação prática.(link formulário)

https://redcap.hcfmb.unesp.br/surveys/?s=AXP8W7CKEW&_gl=1*b7ivx7*_ga*NjI0NzAzMDYyLjE3NTgyMTg0MzE.*_ga_ELND25J6KV*czE3NTg2MjQ1MTckbzgkZzEkdDE3NTg2MjU3MjQkajYwJGwwJGgw

 

Atividades

  1. Treinamento de alunos/pesquisadores na prática da ciência de Dados;
  2. Elaboração de cursos sobre Ciência de Dados;
  3. Auxílio nas etapas da condução de um projeto de análise preditiva: coleta de dados, processamento e modelagem;
  4. Auxílio na elaboração do projeto de estudo/revisão de literatura;
  5. Auxílio da equipe de tecnologia em informática na captura automatizada de dados de prontuários eletrônicos ou outros dispositivos digitais;
  6. Auxílio na aplicação prática dos modelos desenvolvidos em plataforma digitais;
  7. Auxílio nas etapas de patente/comercialização quanto aplicadas.

 

Luís Gustavo Modelli de Andrade

Coordenador

https://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?metodo=apresentar&id=K4716477U4

Núcleo de Ensino é responsável por dar suporte técnico e administrativo às atividades de ensino, profissionais e extensão; recebendo, organizando e mantendo o registro dessas atividades, visando o cumprimento das normas, regulamentos e decisões dos órgãos colegiados da Universidade e dos órgãos governamentais, com o compromisso de prestar atendimento de qualidade à comunidade interna e externa.

 

CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO NA ÁREA DA SAÚDE

O HCFMB se tornou, a partir de 2020, uma das Unidades Didáticas do Centro Formador de Recursos Humanos para o Sistema Único de Saúde de São Paulo (CEFOR-SUS/SP) “Dr. Antônio Guilherme de Souza”, órgão vinculado à Secretaria de Estado da Saúde (SES-SP). Seus cursos, reconhecidos pelo Conselho Estadual de Educação (CEE) da Secretaria de Educação do Estado de São Paulo, têm o apoio administrativo do Departamento de Gestão de Atividades Acadêmicas (DGAA) do próprio Hospital.

 

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Gerência Técnica

O Núcleo de Telemedicina e Telessaúde (NUTTES) do Departamento de Gestão de Atividades Acadêmicas do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu – UNESP, atualmente desenvolve atividades relacionadas a implantação, treinamento e gerenciamento de sistemas voltados a projetos de ensino, pesquisa e a teleassistência, tais como plataforma Moodle, REDCap, Limesurvey, entre outros. Além de orientar coordenadores de projetos em relação a organização, metodologias e serviços que envolvem estas áreas e também prestar apoio técnico para usuários na utilização dos sistemas.

 

SERVIÇOS E TECNOLOGIA

Implantação, treinamento, gerenciamento e apoio técnico de sistemas voltados a projetos de ensino, pesquisa e teleassistência.

 

 

ENSINO

 

PESQUISA

 

VIDEOCOLABORAÇÃO

 

MULTIFUNCIONAIS

 

INSTITUCIONAIS

 

INTERINSTITUCIONAIS

 

 

 

 

 

Lucas Frederico Arantes

Coordenador

 

 

solicitação de eventos científicos

Ao solicitar o evento científico, é necessário imprimir e preencher o formulário  (Planejamento de Evento Científico) e, em seguida agendar horário no Núcleo de Eventos Científicos – DGAA para acertar os detalhes do planejamento a ser executado. Pedimos que, entre a entrega do planejamento e a execução, haja um prazo mínimo de 60 dias para eventos menores e no mínimo de 90 dias para eventos abertos que envolvam outros serviços de saúde externos ao HCFMB.

Planejamento de Eventos Científicos

https://hcfmb.unesp.br/wp-content/uploads/2025/03/Planejamento-de-Eventos-Cientificos.pdf

 

Diretrizes para Eventos Científicos

https://drive.google.com/file/d/1hxZFAOgh7JykeFe6QeGYV3h898pdoPrv/view

 

 

(14) 3811 6160

eventosdgaa.hcfmb@unesp.br

 

 

O Núcleo de Publicações Interna  do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu – Unesp, atualmente desenvolve atividades relacionadas a documentação técnica e científica especializada em saúde, tais como diagramação, normatização, registro ISBN e publicação de e-books, manuais, protocolos, normas, anais de eventos científicos, e outros tipos de materiais informativos, didáticos e científicos para profissionais, pesquisadores e estudantes da área da saúde e também para os pacientes e toda comunidade do município e região do HCFMB e tem como objetivo divulgar, incentivar e facilitar o acesso destes materiais.

 

Solicitação de Publicação

https://redcap.hcfmb.unesp.br/surveys/?s=HX8YAJEAJT&_gl=1*1pqjlht*_ga*NjI0NzAzMDYyLjE3NTgyMTg0MzE.*_ga_ELND25J6KV*czE3NTg2MjQ1MTckbzgkZzEkdDE3NTg2Mjc0NTIkajYwJGwwJGgw

NUCADE

O Núcleo de Capacitação, Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal destina-se a capacitar, treinar e reciclar os profissionais de saúde, pertencentes ao quadro de pessoal do HCFMB e apoio técnico operacional a quem não pertence ao quadro (OPO).

Promove treinamentos associados às necessidades estratégicas das atividades do HCFMB e suas unidades externas. Articula, conjuntamente com os gestores as verdadeiras necessidades da organização e dos funcionários, para que se possa estabelecer o nível de desempenho almejado.

O processo de desenvolvimento das pessoas não é somente oferecer conhecimento e sim habilidades para que possam realizar seus trabalhos de forma produtiva.

As ações de treinamento e desenvolvimento de recursos humanos envolvem ações de planejamento, supervisão e acompanhamento. Os programas de treinamento e aperfeiçoamento para o desenvolvimento do trabalhador estão voltados para o futuro deste dentro da organização.

 

SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO

Ao solicitar o seu Treinamento/Capacitação, é necessário salvar o formulário (Planejamento de Atividade Educacional) em sua área de trabalho e preenchê-lo digital ou a mão. Se digitar, salve e envie como anexo no email: nucade-dgaa.hcfmb@unesp.br . Se preferir preencher a mão, há a necessidade de encaminhar para o Núcleo de Capacitação, Treinamento e Desenvolvimento – DGAA.

Aguarde a confirmação da coordenação do Núcleo quanto à aprovação da solicitação e para acertar os detalhes do planejamento a ser executado.

O planejamento para execução deve ser entregue ao Núcleo no prazo mínimo de 10 dias, para eventos menores e, no mínimo, de 30 dias para eventos abertos que envolvam outros serviços de saúde externos ao HCFMB.

Faça o seu Planejamento de Atividade Educacional clicando aqui!


Equipe e Contatos

Telefone: (14) 3811 6160

Equipe

Marcos Elias Morales Lopes – Coordenador responsável
marcos.morales@unesp.br

Marcela Caroline de Oliveira Guimarães
marcela.guimaraes@unesp.br

Cristina Ramos
cristina.ramos@unesp.br

Maisa Anália Domingues
maisa.analia@unesp.br

Nelson Serne Bertini
ns.bertini@unesp.br

Paulo Dias
paulo.dias1@unesp.br

 

 

 

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